整合與自動化:

讓資料前處理變得更簡單的秘密武器

資料前處理是將資料整理成易於分析的樣貌,這個過程包含了資料清洗、整併與轉換,是資料科學的基礎,而這個步驟,往往佔據了整個資料流程中最多的時間與心力。如何高效的對資料進行前處理是一項非常重要的技能。我們將於此次分享中,介紹一系列高效實用的資料前處理技巧,協助您提升處理效率與分析品質。

由於 Excel 普及率高、使用門檻低,且能快速完成計算、整理與報表繪製,因此長期以來仍是企業進行資料管理與分析的主要工具。特別是在資料前處理的環節,Excel 更是主流選擇之一,因為它提供直覺的表格介面、公式靈活度高、能即時查看處理結果,讓使用者能快速清理與轉換資料,進而支援後續的分析與決策。

然而,隨著企業資料量與分析需求的增加,Excel 在資料前處理與實務應用中逐漸浮現出一些挑戰:

KNIME 的優勢亮點

針對資料整合與前處理的應用情境,點出 KNIME 相對優勢:

面向 Excel KNIME
資料量處理能力 適合處理小至中型資料(數萬到十數萬筆),超過時容易延遲或當機 可處理數百萬筆以上資料,並可透過串接資料庫或分批運算支援更大規模資料
流程可重現性 需依賴手動操作或巨集,步驟容易遺漏且難追溯 節點流程圖(Workflow)完整記錄處理邏輯,可隨時重跑與修改
自動化能力 透過 VBA 或 Power Query 可部分自動化,但維護成本高 可設定參數化流程與批次處理,自動化程度高且易於維護
多資料來源整合 支援 CSV、Excel、部分資料庫,但跨平台整合不便 原生支援多種資料來源(資料庫、API、雲端、CSV、Excel 等)並可一次串接
多人協作 檔案版本管理困難,容易發生覆蓋或衝突 Workflow 可版本控制,支援伺服器部署與多人協作
異常值與缺失值處理 需用公式或篩選手動操作,效率有限 提供專門節點(Missing Value、Rule-based Row Filter 等)快速處理
學習曲線 入門容易,適合非技術人員 同樣容易入門,採用拖拉式節點操作,學會基本概念後,即可迅速以高效率完成自動化與大規模資料處理。
擴展性 擴展能力有限 可透過 Python、R、JavaScript 節點與外部系統整合,彈性極高
資料視覺化檢查 內建圖表功能方便快速檢視 除基本圖表外,可直接連接專業視覺化工具(Tableau、Power BI、Matplotlib 等)
成本 已有 Office 版本通常無需額外成本 KNIME 基本版本免費,伺服器版需付費(企業級功能)

KNIME資料處理技巧

KNIME 的相對優勢

  1. 流程式思維(Workflow-based Approach)

KNIME 的最大優勢在於將資料處理的每一步視覺化呈現,使用節點(Node)連接成一條完整的流程(Workflow)。

  • 好處
    • 快速:一次設定好流程,之後僅需更換資料即可重複執行。
    • 節省:無需重複手動操作,節省時間與人力。
    • 可重複:每一步驟皆被記錄,可追溯且易於修改。
  1. 資料處理快速步驟

STEP1:讀取資料

STEP2:篩選與轉換

STEP3:資料清理

STEP4:資料整合

STEP5:輸出與共享

情境比對
從數百個 Excel 檔批次合併並清理

在 Excel 裡合併 200 份檔案,可能要花 3 小時;用 KNIME,5 分鐘就能完成,還能一鍵重複執行。

  • Excel 的做法:一個個開檔 → 複製貼上 → 清理欄位 → 存檔(耗時數小時,易出錯)

  • KNIME 的做法
      1. List Files → 找到資料夾內所有檔案
      2. Table Row to Variable Loop Start → 自動逐檔處理
      3. Excel Reader → 讀取每個檔案
      4. Missing Value → 自動補空值
      5. LoopEnd→迴圈結束,並自動合併成一份總表

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