「從手動 Excel 到智慧自動化——讓資料管理邁向下一個層次!
還在逐欄整理、逐步整合、靠 Excel 拼拼湊湊資料嗎?是時候讓自動化替你省下時間,創造更大可能!
自動化資料流程不只節省時間,更能降低錯誤、提升效率,讓團隊把心力投入更有價值的分析與決策上。
從資料擷取、清洗、整併到報表產出,全部一次到位。告別繁瑣的拼湊手動作業,現在就讓自動化帶你看見更大的可能!
隨著AI技術的發展,自動化已經是一個不可或缺的功能,根據市場研究公司OnePoll針對2000名美國工作者的調查發現,將近7成的上班族每天都在做重複的事情,每個禮拜都要花5小時在可以自動化的工作上,其實很多工作內容都可以透過自動化來提升效率。
現在的資料流程還充滿著人為操作的問題——像是資料分散、重工、報表延遲、品質不一。這些不僅浪費時間,也讓資料的準確性和可追溯性下降,部門之間的溝通更容易出現落差。
根據勤業眾信的資料,工作流程自動化後可望減少30%至70%的人工作業,同時降低15%至90%人工成本。
此外還能:
使用KNIME可以輕鬆打造自動化資料流程,KNIME 是一款開源的資料分析與自動化平台,透過「節點式 (Node-based)」的可視化介面,使用者可以不必撰寫大量程式碼,就能完成從資料擷取、清理、轉換到分析與報表輸出的完整流程。 對於希望建立可重複、可視覺化、易於維護的自動化資料流程的團隊而言,KNIME 是一個穩定且靈活的選擇。
以製造業的 SPC(統計製程管制)流程為例,過去品質工程師必須手動彙整各產線的量測資料,再繪製折線圖檢查異常。
透過 KNIME 建立自動化資料流程後,系統可每日自動擷取量測紀錄、清洗資料並計算 UCL/LCL(上、下限值),同時自動生成 SPC 管制折線圖,不再需要人工繪製。
這樣的流程不僅減少人工作業時間,也讓品質團隊能即時掌握製程穩定度,迅速採取行動,真正做到「從資料到決策」。
建立自動化資料流程並不一定要複雜。
案例一: 自動生成SPC統計製成管制圖
以常見的製造現場為例,機台每日產生的大量量測資料,只要導入 KNIME 進行基本整理與格式轉換,系統就能自動生成 SPC 管制折線圖,並持續更新最新結果。
在這樣的設計下,當新資料進入時,KNIME 會自動完成以下動作:
整個流程只需設定一次,之後 KNIME 會自動偵測新資料、更新圖表,品質團隊不再需要手動彙整與繪圖,就能即時掌握製程穩定度。
這樣的自動化設計,讓「資料流不斷線、決策不中斷」,真正實現從資料到行動的智慧轉化。
除此之外,舉凡製造業現場各類IoT、MES、與ERP 資料的整合串接,也都可以用KNIME 達成自動化整合,以便各類AI 及BI 的應用。
案例二: 零售業自動化建模
除了製造業的製程監控外,這樣的自動化資料流程也能完美應用在預測型任務上。
例如導入 AutoML(自動化建模)節點後,系統可根據每日更新的銷售資料,自動重新訓練模型,用以預測產品良率、設備異常或銷售趨勢。
只要導入歷史銷售資料(地區、產品、價格、促銷、天氣、銷售金額等欄位),系統就會自動完成資料清理、特徵工程、模型比較(XGBoost、Random Forest、線性迴歸等),並挑選出預測誤差最低的最佳模型。 新資料一進來即可直接套用,預測下一期銷售額,並自動產出趨勢報表,協助管理者精準掌握未來走勢與庫存規劃。
這樣的流程不僅擴展了自動化的應用範圍,更讓「模型」與「決策」同步自動化,真正實現從資料到洞察的一站式智慧流程。
橫軸為 RMSE(均方根誤差),越小越準確 | 灰色散點=實際銷售值,紫色散點=模型預測值
自動化資料流程不只是工具,而是一種新工作模式。
讓資料自動流動 | 報表自動更新 | 模型自動學習 讓你專注於「為什麼發生」與「下一步怎麼做」
現在就讓自動化,替你加速決策與創新!
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Source: StudyFinds. “Office workers say artificial intelligence and automation will make their jobs easier.”Published on May 27, 2021.Retrieved fromhttps://studyfinds.org/office-workers-artificial-intelligence-automation/
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